İnternet çağında yaşıyor olmanın getirdiği ayrıcalıklardan biri de satışını yapmayı düşündüğünüz ve stoklarınızda bekleyen ürünlerin elektronik ortamda tanımlanmasıdır. Önceleri yazılı olarak tutulan stok kayıtları çok fazla iş gücü gerektirmesinin yanında birçok hataya da yol açıyordu. Artık bilgisayar ortamında kaydı tutulan ürün stok kayıtları, hem hataları hem de iş gücünü azaltıyor. İnternetin çalışma hayatına kattığı bir diğer fayda ise satışı yapılan ürünlerin yazılı veya görsel bilgilerine sahip web sitesi içeriklerinin kolayca yönetilebilmesidir. İşte, bu yazıda ürün stok kartı açılımı ve içerik yönetimi konuları ile ilgili önemli bilgiler bulacaksınız. Hadi başlayalım!
Ürün ve Stok Nedir?
Ürün, doğada bulunan ham maddelerin temel ihtiyaçlara göre insanlar veya makineler tarafından işlendikten sonra ortaya çıkardığı bütünlerdir. Stok ise, olası acil ihtiyaçları karşılayarak üretimin durmasını engellemek amacıyla firmalar tarafından depo veya daha yakın yerlerde bulundurulan ham madde veya mallardır. Ayrıca bir firmanın aldığı veya sattığı ürünlere de stok adı verilir.
Stok Kartı Nedir? Stok Kartı Nasıl Açılır?
Alımı veya satımı yapılan her ürünün bir defaya mahsus olarak belirli kurallara göre tanımlandığı dokümana stok kartı denir. Stok kartı açılımı yaparken Stok Kartları modülünde bulunan “Stok Listesi Sekmesi” üzerindeki “Stok Kartı Ekle” seçeneğine gidilir. Daha sonra ise aşağıdaki adımlar yerine getirilir:
* Stok İsmi: Malzemeyi tanıtan isim doğru bir şekilde girilir.
* Stok Kodu: Bu kısma stok kartına erişmek için belirlenen malzeme kodu girişi yapılır.
* Üretici Firma Kodu: Satın alınan ürünü benzerlerinden ayırmak için üretici firma tarafından belirlenen ürün kodu bu kısma girilir.
* Stok Türü: Stoktaki malzemenin türünü gösterir. Ham madde, ticari mal, yarı mamul, mamul, tüketim malı ve demirbaş olmak üzere genelde kullanılan toplam 6 çeşit stok vardır.
* Açıklama: Malzeme hakkında gerekli ayrıntılar bu bölüme eklenir.
* KDV Oranı: Stoktaki malzemenin KDV oranını belirtir.
* Döviz Türü: Söz konusu malzemenin alınıp satıldığı para birimini gösterir.
* Ana Birim: Adet, kg gibi malzemenin ana birimini gösterir.
* Özel Kodlar: Stok kartına girilen 3 adet özel koddan oluşur. Bu kodlar belirli malzemelerin sağladığı kazanç ve toplam satış miktarı gibi sonuçlara ulaşılmasını sağlar.
* Fiyatlar: Stok kartına son alış fiyatı, son satış fiyatı, ortalama maliyet, depo tanımı ve stok resmi bilgileri girilir.
* Minimum Stok: Depoda bulunması gereken asgari stok miktarını gösterir.
* Maximum Stok: Depoda bulunması gereken azami stok miktarını gösterir.
* Ham Madde Listesi: Mamul üretimi için kullanılan ham madde ile miktarını gösteren listedir.
Stok kartına ihtiyaç dahilinde daha başka özellikler de tanımlanabilir. Şimdi biraz da içerik yönetimi konusu ile ilgili bilgilere göz atalım.
İçerik Yönetimi Sistemi Nedir?
İçerik Yönetim Sistemi, CMS kısaltmasının Türkçe karşılığıdır. İçerik yönetim sistemi sayesinde kod yazmadan mevcut içeriklerinizi güncelleme ve yönetme imkanı elde edebilirsiniz. İçerik Yönetim Sistemi’nin başlıca faydaları şunlardır:
Kolay Bir Şekilde İçerik Oluşturma
Kendi internet sitesini yönetme konusunda yeterli deneyimi bulunmayan kişiler için çok kolay ve oldukça fonksiyonel bir sistemdir. Bu sistem sayesinde karmaşık kodlar kullanmaya gerek kalmaz.
İçerikleri Yönetme ve Yayınlama
İçerik oluşturmak ve düzenlemek çok zordur. CMS sistemi sayesinde hazırlanan içeriğin yayınlanmadan önce ön izlemesi yapılabilir. Herhangi bir sorun gözlemlenirse kolay bir şekilde değiştirip tekrar yayınlamak mümkündür. Ayrıca, bu sistem sunum konusunda da büyük yenilikler sağlamıştır.
Yukarıda görüldüğü gibi birçok faydası bulunan stok kartı açılımı ve içerik yönetim sistemi her geçen gün daha fazla kişiye ulaşıyor. Siz de stok ve içerik yönetiminde doğru planlamalar nasıl yapılır, diye merak ediyorsanız, Kobisi ile iletişime geçebilirsiniz. Yeni teknoloji yazılarında görüşmek dileğiyle.
